REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Rozdział I
Postanowienia ogólne
& 1
Regulamin organizacyjny Opiekuna Dziennego Nr 4, zwanego dalej „Placówką”, określa:
1. Organizację pracy Placówki.
2. Zasady funkcjonowania Placówki.
3. Prawa i obowiązki.
4. Postanowienia końcowe.
Rozdział II
Organizacja pracy Placówki
§2
1. Placówka znajduje się przy ul. Kochanowskiego 2 w Pruszczu Gdańskim.
2. Placówka jest prowadzona przez Fundację Pomorski Instytut Edukacji, 80-241 Gdańsk, Al. Grunwaldzka 56/113.
3. Placówka działa na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
4. Placówka sprawuje opiekę nad dziećmi odpowiednio do ich wieku, indywidualnych potrzeb oraz możliwości każdego dziecka jak i możliwości lokalowych placówki z zachowaniem obowiązujących przepisów dla tego typu placówek.
5. Praca z dziećmi prowadzona jest przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do 12.00, z wyjątkiem dni świątecznych i przerw ustalonych przez organ prowadzący.
6. Placówka organizuje opiekę 10 miesięcy w roku, z przerwą urlopową w lipcu i sierpniu oraz w okresie ferii zimowych w terminie określonym dla danego województwa. W tym czasie rodzic może skorzystać z opieki nad dzieckiem w żłobku „Stacja Edukacja IV, w Pruszczu Gdańskim, ul.Sybiraków 19.
§3
Przyjęcie do Placówki
1. Do Placówki przyjmowane są dzieci, które ukończyły drugi rok życia do 3 lat oraz w niektórych przypadkach za zgodą rodziców do 4 lat np. w przypadku niepełnosprawności.
2. Warunkiem przyjęcia oraz pobytu dziecka w Placówce jest podpisanie regulaminu, umowy oraz wypełnienie karty zgłoszenia, wpłacenie wpisowego oraz terminowe uiszczanie czesnego.
3. Zapisy prowadzone są przez cały rok.
4. W przypadku braku wolnych miejsc możliwe jest wpisanie się na listę rezerwową.
5. O przyjęciu do Placówki decyduje kolejność zgłoszeń z tym, że pierwszeństwo mają dzieci kontynuujące pobyt z poprzedniego roku oraz ich rodzeństwo.
§4
Skreślenie z listy
1. Placówka może skreślić Dziecko z listy w przypadkach:
a) Naruszenia przez Rodziców godzin przyprowadzania i odbierania dzieci.
b) Systematycznego opóźniania przez Rodziców płacenia czesnego.
c) Zatajenia przez Rodziców informacji o stanie zdrowia dziecka uniemożliwiającego prawidłowy proces wychowania i kształcenia w grupie.
d) Naruszenia przez Rodziców zasad harmonijnej współpracy z Placówką i innymi Rodzicami.
e) Placówka ma prawo rozwiązać umowę z miesięcznym, pisemnym wypowiedzeniem.
f) Rodzice mają prawo rozwiązać umowę z miesięcznym, pisemnym wypowiedzeniem.
g) Brak pisemnego wypowiedzenia umowy nie zwalnia Rodziców od obowiązku opłat z tytułu czesnego.
§5
Personel
1. Placówka powierza opiekę nad dziećmi przyjętym do pracy opiekunom. Liczba dzieci na jednego opiekuna nie przekroczy 5.
2. Placówka zatrudnia kadrę zgodnie z kwalifikacjami wynikającymi z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lal 3.
3. W dniu nieobecności opiekunki dziecięcej np. z powodu zwolnienia lekarskiego, placówka pozostaje zamknięta, a rodzic może skorzystać z opieki nad dzieckiem w żłobku „Stacja Edukacja IV, w Pruszczu Gdańskim, ul.Sybiraków 19.
4. Specjaliści prowadzący zajęcia terapeutyczno-rozwojowe z dziećmi to psycholodzy, neurologopeda oraz fizjoterapeuta posiadający pełne kwalifikacje do wykonywania zawodu.
Rozdział III
Zasady funkcjonowania Placówki
§6
Przyprowadzanie i odbieranie dziecka
1. Po przeprowadzeniu dziecka do Placówki należy wprowadzić je do sali, w której odbywają się zajęcia, aby opiekun mógł wpisać obecność w danym dniu, a rodzic był pewien, że dziecko jest pod opieką opiekunki.
2. Pobyt dziecka w Placówce odnotowuje się każdego dnia w rejestrze. Rejestr dokumentuje pobyt dziecka w Placówce.
3. Po przyjęciu dziecka do Placówki, dziecko pozostaje pod opieką dziennego opiekuna przez cały okres, aż do odebrania przez rodziców lub upoważnioną osobę.
4. Rodzice odbierają dziecko osobiście z Sali, wymaga się od rodzica, aby fakt odebrania był zaakceptowany przez wyraźne pożegnanie u opiekunki mającej go pod opieką.
5. Z chwilą oddania dziecka rodzicom to oni odpowiadają za jego bezpieczeństwo, także na terenie Placówki.
6. Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców/ opiekunów prawnych bądź inne pełnoletnie osoby, które posiadają pisemne Upoważnienie do odbioru. Osoba upoważniona na żądanie opiekuna jest obowiązana okazać dowód tożsamości. Rodzice przejmują pełna odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego z Placówki przez osobę upoważnioną.
7. Osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu nie wydajemy dziecka z placówki.
§7
Okres adaptacji dziecka
1. Adaptacja ma na celu stopniowe przyzwyczajenie dziecka do nowego środowiska, osób oraz rutyny w Placówce. Proces ten uwzględnia potrzeby emocjonalne dziecka i umożliwia mu łagodniejsze przejście do nowego etapu w życiu.
2. Harmonogram adaptacji
a. Dzień pierwszy: Dziecko przebywa w Placówce przez 30 minut w obecności rodzica/opiekuna prawnego. Celem jest zapoznanie się z otoczeniem, opiekunami oraz dziećmi w poczuciu bezpieczeństwa wynikającym z obecności bliskiej osoby.
b. Dzień drugi: Dziecko pozostaje w Placówce przez 1 godzinę. W tym czasie rodzic/opiekun prawny może przebywać w pobliżu, ale ogranicza swoją obecność w przestrzeni, w której dziecko uczestniczy w zajęciach.
c. Dzień trzeci: Dziecko spędza w punkcie opieki 3 godziny samodzielnie, bez obecności rodzica/opiekuna prawnego, co umożliwia nawiązanie bliższych relacji z opiekunem i dziećmi.
3. Harmonogram adaptacji może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb dziecka po wcześniejszym uzgodnieniu z opiekunem prowadzącym.
4. W okresie adaptacyjnym rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do pozostania w pobliżu punktu opieki w razie potrzeby interwencji.
5. Opiekunowie dzienni na bieżąco informują rodziców/opiekunów prawnych o przebiegu adaptacji oraz zachowaniu dziecka.
6. W przypadku trudności adaptacyjnych opiekunowie mogą zaproponować dodatkowe spotkania lub zmodyfikowany plan adaptacyjny.
7. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do współpracy z personelem Placówki, w tym do przygotowania dziecka na proces adaptacyjny poprzez rozmowy i wyjaśnienie dziecku, co je czeka. Wskazane jest również dostarczenie ulubionej zabawki lub innego przedmiotu dającego dziecku poczucie bezpieczeństwa.
8. Adaptacja jest procesem indywidualnym, dlatego jej przebieg i czas trwania mogą ulec modyfikacjom w zależności od potrzeb i reakcji dziecka.
9. Nie wolno filmować oraz robić zdjęć bez zgody opiekuna.
10. Jeśli rodzic jest obecny przy adaptacji, to on przyjmuje odpowiedzialność za dziecko.
§8
Żywienie
1. Żywienie odbywa się zgodnie przepisami Sanitarno — epidemiologicznymi oraz normami żywienia dzieci w wieku żłobkowym. Placówka zapewnia posiłki dla dzieci z różnymi alergiami.
2. Posiłki dostarczane są przez firmę cateringową.
3. Dzieci zapewnione mają wyżywienie w postaci śniadania oraz obiadu.
4. Dzieci nie mogą przynosić do Placówki i spożywać w sali słodyczy, gum do żucia, chipsów itp.
§9
Zdrowie dziecka
1. Placówka nie prowadzi opieki medycznej. Odpowiedzialność za wykonanie w odpowiednim terminie wszelkich zabiegów i procesów medycznych związanych ze zdrowiem dzieci między innymi szczepienia ochronne spoczywa na rodzicach.
2. Obowiązkiem rodziców jest przyprowadzanie do Placówki dzieci zdrowych. Nie przyprowadzamy dzieci które: mają katar, kaszel, rozwolnienie, wymioty, gorączkę — są przeziębione lub chore, są w trakcie leczenia antybiotykowego, mają urazy np. skręcenia złamania otwarte rany szwy i inna, mają inne objawy, które mają znamiona przeziębienia lub choroby.
3. Do Placówki przyjmowane są tylko dzieci zdrowe. Opiekunowie mogą odmówić przyjęcia dziecka z widocznymi objawami choroby, szczególnie w przypadku podejrzenia chorób zakaźnych. Odmowa przyjęcia musi zostać odnotowana w Ewidencji obecności.
4. Placówka nie podaje dzieciom żadnych leków.
5. W przypadku kataru i kaszlu alergicznego rodzice zobowiązani są przedstawić stosowne zaświadczenia od lekarza alergologa z wyszczególnieniem rodzaju alergii.
6. Obowiązkiem rodzica, w przypadku alergii pokarmowej, jest dostarczenie pełnej listy produktów uczulających dziecko od lekarza.
7. Obowiązkiem opiekunki dziecięcej jest przestrzeganie diety dzieci alergicznych i metod postępowania, pod warunkiem, że zostało to pisemnie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
8. Obowiązkiem opiekunki dziecięcej jest natychmiastowe powiadomienie rodziców, jeśli stwierdzi on że dziecko źle się czuję, obowiązkiem rodziców jest dbałość o aktualizowanie wszelkich zmian numerów telefonów kontaktowych.
9. Rodzice informowani są przez personel o wszelkich niepokojących objawach dziecka w celu ograniczenia i nie dopuszczenia objawów chorobowych u dziecka lub innych dzieci.
10. Obowiązkiem rodziców, po otrzymaniu informacji, jest natychmiastowy odbiór dziecka maksymalnie do półtorej godziny po powiadomieniu, jeśli opiekunka dziecięca stwierdziła, że dziecko źle się czuję lub ma objawy przeziębienia.
11. Obowiązkiem opiekuna jest udzielenie natychmiastowej pomocy dziecku w sytuacji, gdy ta pomoc jest niezbędna, w wypadkach nagłych wszystkie działania opiekuna, bez względu na zakres ich czynności służbowych, w pierwszej kolejności skierowane są na zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom.
12. Jeżeli zachowania dziecka wskazują na takie odstępstwa od norm rozwojowych, które objawiają się nadmierną agresją i nadpobudliwością zagrażającą bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka, innych dzieci i opiekunowi, dzienny opiekun po konsultacji ze specjalistą, informuje o tym rodziców dziecka. Takie zachowanie może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy o korzystanie z usług dziennego opiekuna.
§10
Wyprawka dziecka
1. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do dostarczenia wyprawki dla dziecka w dniu rozpoczęcia opieki. Wyprawka powinna zawierać wszystkie niezbędne przedmioty i akcesoria, które zapewnią dziecku komfort i odpowiednią higienę podczas pobytu w Placówce.
2. Lista wymaganych rzeczy
a. Ubrania na zmianę (minimum dwa komplety: koszulki, spodnie/spódniczki, bielizna, skarpetki).
b. Miękkie obuwie na zmianę z antypoślizgową podeszwą.
c. Pieluchy jednorazowe (jeśli dziecko ich używa).
d. Chusteczki nawilżane oraz sucha paczka chusteczek higienicznych.
e. Szczotkę do włosów, szczoteczkę do zębów
f. Śliniak (jeśli dziecko tego wymaga).
g. Ulubiona przytulanka, lub inny przedmiot dający dziecku poczucie bezpieczeństwa.
h. Kocyk i poduszeczka.
i. Butelka, bidon lub kubek.
j. Ewentualnie zapas mleka modyfikowanego, jeśli dziecko go potrzebuje.
k. Plecaczek lub torba na rzeczy dziecka (opcjonalnie).
3. Wszystkie rzeczy dziecka powinny być wyraźnie podpisane imieniem i nazwiskiem, aby zapobiec ich zagubieniu.
4. W przypadku dodatkowych wymagań indywidualnych (np. dieta specjalna, leki), rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do ich zgłoszenia i dostarczenia niezbędnych przedmiotów.
5. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do regularnego uzupełniania brakujących rzeczy, w szczególności pieluch, chusteczek i ubrań na zmianę.
6. Placówka nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe rzeczy przynoszone przez rodziców lub dzieci.
§11
Ramowy rozkład dnia
1. Plan opieki nad dziećmi ustalany jest w ramowym rozkładzie dnia.
2. Ramowy plan dnia realizuje dzienny opiekun.
3. Zajęcia terapeutyczne realizują specjaliści z Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr w Pruszczu Gdańskim.
7:00- 8:00
Schodzenie się dzieci, zabawa swobodna
8:00- 8:20
Gimnastyka, zabawy muzyczno- ruchowe
8:30 – 9:00
Śniadanie
9:00- 11:00
Zajęcia edukacyjno-rozwojowe, Zajęcia terapeutyczno-rozwojowe
11:00 – 11:30
Obiad
11:30 -12:00
Odpoczynek, zabawa swobodna, rozchodzenie się dzieci do domu
§12
Opłaty
1. Za pobyt dziecka rodzice zobowiązani są wnosić opłaty najpóźniej do 5-go dnia kalendarzowego miesiąca za dany miesiąc, w wysokości i na zasadach określonych w umowie. Za nieterminowe uiszczanie opłat będą naliczane odsetki w wysokości ustawowej.
2. Opłata za wyżywienie jest naliczana za każdy miesiąc z góry po ewentualnym odliczeniu za nieobecności z miesiąca poprzedniego.
3. Przyjęcie do Placówki jest jednoznaczne z podpisaniem przez Rodziców/Prawnych Opiekunów umowy regulującej szczegółowe zasady pobytu dziecka w Placówce oraz wysokość i zasady odpłatności.
4. Miesięczna opłata za koszty wyżywienia dziecka podlega obniżeniu w przypadku nieobecności dziecka w Placówce, proporcjonalnie za każdy dzień nieobecności, pod warunkiem poinformowania Placówki z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o nieobecności dziecka.
5. W przypadku opóźnienia w odbiorze dziecka z Placówki, za każdą rozpoczętą godzinę naliczana jest opłata w wysokości i na zasadach określonych w umowie.
6. Każdy rodzic/opiekun prawny dziecka zapisującego je do placówki zobowiązany jest do uiszczenia opłaty wpisowej w wysokości określonej w umowie.
7. Brak dokonania wpłaty wpisowego w terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji miejsca.
8. Wpisowe jest opłatą jednorazową, bezzwrotną i przeznaczoną na potwierdzenie rezerwacji miejsca dla dziecka, pokrycie kosztów organizacyjnych związanych z przygotowaniem miejsca opieki oraz adaptacją dziecka.
1. Rodzice mają możliwość ubezpieczenia dziecka od następstw nieszczęśliwych wypadków. Opłata na ubezpieczenie pobierana jest we wrześniu lub przy podpisaniu umowy. Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczyciela zostaną podane do wiadomości rodziców..
Rozdział IV
Prawa i obowiązki
§13
Prawa i obowiązki dziennego opiekuna
Dzienny opiekun zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia opieki dzieciom w warunkach bezpiecznych, higienicznych i sprzyjających ich wszechstronnemu rozwojowi.
2. Realizacji programu opieki, wychowania i edukacji dostosowanego do wieku oraz indywidualnych potrzeb dzieci.
3. Codziennego monitorowania stanu zdrowia dzieci oraz reagowania na objawy chorobowe, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Placówce.
4. Utrzymania stałej współpracy z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci, w tym udzielania informacji o postępach i trudnościach dziecka.
5. Przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz poufności w odniesieniu do informacji o dzieciach i ich rodzinach.
6. Organizowania zabaw, zajęć dydaktycznych i ruchowych wspierających rozwój fizyczny, emocjonalny, społeczny i poznawczy dzieci.
7. Dbania o utrzymanie porządku i higieny w pomieszczeniach przeznaczonych do opieki.
8. Przestrzegania regulaminu Placówki oraz zasad określonych w umowie z pracodawcą/organizatorem opieki.
9. Dokumentowania swojej pracy, w tym prowadzenia dziennika zajęć oraz ewidencji obecności dzieci.
10. Uczestniczenia w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym wymaganym przez pracodawcę lub wynikającym z przepisów prawa. W tym odbycia co dwa lata szkolenia z udzielania dziecku pierwszej pomocy.
11. Sprawowania opieki nad dzieckiem nieodebranym przez rodzica po zakończeniu czasu sprawowania opieki, w szczególności w sytuacji gdy spóźniony odbiór dziecka spowodowany został zdarzeniem losowym.
Dzienny opiekun ma prawo do:
1. Prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zgodnie z przepisami BHP oraz regulacjami określonymi w umowie.
2. Prawo do otrzymania niezbędnych materiałów, narzędzi i pomocy dydaktycznych potrzebnych do sprawowania opieki nad dziećmi.
3. Prawo do podejmowania decyzji związanych z bieżącą organizacją zajęć, zgodnie z przyjętym programem opieki i wychowania.
4. Prawo do wsparcia ze strony pracodawcy lub organizatora opieki w zakresie rozwiązywania problemów wychowawczych lub organizacyjnych.
5. Prawo do ochrony wizerunku i dobrego imienia w relacjach z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci.
§14
Prawa i obowiązki dzieci
Dzieci mają obowiązek.
1. Dbać i szanować cudzą i swoją Własność.
2. Nie krzywdzić siebie i innych.
3. Nie urządzać niebezpiecznych zabaw.
4. Nie przeszkadzać innym w pracy i zabawie.
5. Postępować z ogólnie przyjętymi normami społecznymi, kultura bycia
Dzieci maja prawo do:
1. Równego traktowania.
2. Akceptacji takim jakie jest.
3. Opieki i ochrony.
4. Poszanowania godności osobistej, intymności i własności.
5. Nietykalności fizycznej.
6. Poszanowania tradycji kulturowej, religijnej i zwyczajów.
7. Spokoju i samotności, gdy tego potrzebuje.
8. Indywidualnego procesu i własnego tempa rozwoju.
9. Aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i utrzymywania w tym pomocy.
10. Zabawy i wyboru towarzyszy zabaw.
11. Posiadania osób odpowiedzialnych, życzliwie nastawiony i zaangażowanych, do których może się zwrócić.
12. Badania i eksperymentowania.
13. Doświadczania konsekwencji własnego zachowania, ograniczonego względami bezpieczeństwa.
14. Różnorodnego, bogatego w bodźce i poddającego się procesem twórczym otoczenia.
15. Snu i wypoczynku, jeśli jest zmęczony.
16. Jedzenia i picia, gdy jest głodny i spragniony, ale również ma prawo do nauki i regulowania własnych potrzeb.
§15
Prawa i obowiązki rodziców
Rodzice mają obowiązek:
1. Zapoznać się i przestrzegać obowiązujących w Placówce umów, regulaminów i procedur.
2. Udostępnić aktualny kontakt telefoniczny najpóźniej w pierwszym dniu pobytu.
3. Terminowo regulować opłaty wynikające z podpisanej umowy.
4. Przyprowadzać do Placówki tylko zdrowe dziecko.
5. Po przebytej chorobie, dostarczyć zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka .
6. Informować o wszelkich problemach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka oraz innych dzieci przebywających w Placówce.
7. Ubierać dziecko w strój wygodny i praktyczny oraz w obuwie funkcjonalne i bezpieczne.
8. Po przyjściu do Placówki Rodzic powinien rozebrać dziecko z okrycia wierzchniego i tak przygotowane przekazać do zajęć opiekunce. Przed wyjściem tak samo do obowiązku Rodzica należy ubranie dziecka w okrycie wierzchnie.
9. Informować Placówkę o wszelkich zmianach w zakresie danych osobowych, w szczególności dotyczących zmian adresu zamieszkania, oraz numeru telefonu.
10. Odbierać dziecko w terminie zgodnym z godzinami pracy.
11. Poinformować najpóźniej dnia poprzedzającego o nieobecności dziecka w innym przypadku, rodzic zobowiązany jest do opłaty zamówionego posiłku zgodnie z cennikiem.
12. Przestrzegać ustalonych zasad dotyczących prawidłowego funkcjonowania grupy oraz zasad współżycia społecznego.
Rodzice mają prawo do:
1. Uzyskiwanie na bieżąco rzetelnych informacji na temat postępów, sukcesów lub niepowodzeń swojego dziecka.
2. Uzyskiwania porad i wskazówek od dziennych opiekunów oraz specjalistów w rozpoznawaniu przyczyn i trudności wychowawczych oraz doborze metod udzielania dziecku pomocy.
3. Wyrażenia i przekazywania opiekunce dziecięcej opinii na temat pracy Placówki.
4. Do indywidualnych, 15 minutowych spotkań rodziców z opiekunami lub specjalistami, po wcześniejszym wyznaczeniu terminu.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§16
1. Zmiana regulaminu następuje w trybie właściwym do jego wprowadzenia.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.12.2024r.